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Stellenangebot
Die Stadt Waldkirch (ca. 22.000 Einwohner) bietet eine hohe Lebensqualität. Perspektiven sind es, die uns antreiben. Und Perspektiven sind es, die Sie zu uns führen. Willkommen in einer modernen Verwaltung mit über 400 Beschäftigten. Bei uns finden Sie die besten Voraussetzungen, um Ihre Zukunftspläne zu verwirklichen. Für unseren Eigenbetrieb Wohnungswirtschaft suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d) in Teilzeit
Kennziffer St_45 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bearbeitung der Post)
  • Führen der Wohnungsbewerbungskartei mit Beratungsgesprächen
  • Mitarbeit bei Ausschreibungen (Rücklaufkontrolle, Submissionen, Benachrichtigung von Bietern)
  • Mitarbeit bei Hausverwaltungstätigkeiten (Rundschreiben, Schlüsselverwaltung, Beauftragung von Handwerkern bei Kleinaufträgen)
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Organisation der Büroräume (Reinigungspläne, Büromaterial)
  • Führen von verschiedenen Listen und Statistiken
  • Prüfung von anfallenden Rechnungen
 

Ihre Perspektiven

  • Eine unbefristete Beschäftigung im Umfang von 27 Wochenstunden
  • Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten sowie eine betriebliche Gesundheitsprävention
  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen u.a. durch flexible Arbeitszeiten
 

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifizierung
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert
  • Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung vorteilhaft
  • Sehr gute Kenntnisse am PC und mit den gängigen Office - Programmen (v.a. Word und Excel)
  • Strukturierte, vertrauliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil 
  • Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Kunden- und Serviceorientierung, Bürgerfreundlichkeit sowie interkulturelle Kompetenz

 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 03.12.2020  über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de).

Für Fachfragen steht Ihnen Herr Störk, Leitung Wohnungswirtschaft Tel.: 07681 4089 30 und für allgemeine Fragen Frau Pietsch, Abteilung Personal und Organisation, Tel. 07681 404 264 gerne zur Verfügung.
 
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