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Stellenangebot
Die Stadt Waldkirch (ca. 22.000 Einwohner) bietet eine hohe Lebensqualität. Perspektiven sind es, die uns antreiben. Und Perspektiven sind es, die Sie zu uns führen. Willkommen in einer modernen Verwaltung mit über 400 Beschäftigten. Bei uns finden Sie die besten Voraussetzungen, um Ihre Zukunftspläne zu verwirklichen. Für unser Team im Sekretariat der Musikschule und des Geschwister-Scholl-Gymnasiums (kombinierte Stelle) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 50% eine engagierte

Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d) TZ 50%
Kennziffer St_16 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung der Schulleitungen bei der Schulorganisation
  • Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte
  • Bearbeitung von Angelegenheiten für Lehrkräfte und Schüler/innen, Verwaltung der Schülerdaten
  • Rechnungsstellung, Rechnungsbearbeitung, Auftragsabwicklung, Überwachung der Budgets

 

Ihre Perspektiven

  • Eine Vergütung bis nach Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (19,5 Std. Woche). Die Schulferien können durch eine höhere Wochenarbeitszeit während der Schulzeit ausgeglichen werden
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Angebote und Rahmenbedingungen
  • Betriebliche Gesundheitsprävention und eine betriebliche Sozialberatung
 

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich sowie Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen
  • Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Teamgeist, Freude im Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität

 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 18.04.2021  über unser Online-Jobportal (karriere.stadt-waldkirch.de).

Für Fachfragen stehen Ihnen Frau Papa-Wendt (Abteilungsleitung Bildung und Erziehung), Tel. 07681 404-234 und für allgemeine Fragen Frau Pietsch, Abteilung Personal und Organisation, Tel. 07681 404-264 gerne zur Verfügung.
 
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